Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction / services (H/F) Avec l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Vous apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences Vous êtes en charge de : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes - Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info - Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, .) - Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.) - Contribuer à la vie du service par l'organisation de moments de convivialité - Assurer la gestion du parc informatique des services[...]
